Tilitoimiston rooli on muuttunut paljon viime vuosien aikana. Ennen tilitoimiston tehtävä oli enemmän rutiininomaista kirjaamista ja kuittien mapittamista. Viime vuosina rooli on muuttunut sähköisten alustojen ja teknologian ansiosta enemmän neuvonantajaksi. Tässä blogissa kerromme, miten tilitoimiston rooli on muuttunut ja mitä hyötyä modernista taloushallinnon kumppanista on yrittäjälle.
Sisällysluettelo
Tilitoimiston rooli on muuttunut
Tekoäly ja automaatio nostavat päätään myös taloushallinnossa. Näiden avulla saadaan muun muassa helposti koostettua raportteja ja analysoitua tositteita. Myös sähköinen taloushallinto on isossa roolissa kirjanpitäjän työnkuvan muuttumisessa. Ennen tositteet toimitettiin paperisina, ja ne kirjattiin manuaalisesti, nyt yritykset käyttävät sähköisiä taloushallinnon järjestelmiä kuten Procountor tai Netvisor. Näissä ohjelmissa tositteet, laskut ja maksut käsitellään digitaalisesti. Muutoksen myötä kirjanpitäjä voi tarkastella ja käsitellä aineistoa reaaliaikaisesti.
Yrittäjän haasteena saattaa olla epävarmuus. Kassavirta, verot ja investoinnit vaativat kaikki ennakointia. Sähköisten ohjelmien ja niiden mukana tulleen reaaliaikaisen tiedonsiirron avulla kuva yrityksen taloudesta säilyy kirkkaana. Aiemmin kirjanpidon raportit toimitettiin kuukausittain tai neljännesvuosittain, ja tiedot olivat usein vanhentuneita. Nyt kirjanpitäjä sekä yrittäjä itse näkevät yrityksen talouden ajantasaisesti. Järjestelmät yhdistyvät suoraan pankkeihin, verottajaan ja muihin viranomaisiin, mikä nopeuttaa tiedonkulkua. Reaaliaikaisuuden lisäksi hyvä tilitoimisto auttaa eteenpäin laatimalla budjetit, seuraamalla tavoitteita ja antamalla varoituksia ajoissa, jos jokin ei mene suunnitelmien mukaan.
Ennen kirjanpidon sähköistymistä tilitoimiston sijainnilla suhteessa asiakkaaseen on saattanut olla enemmän merkitystä, koska materiaalit on pitänyt toimittaa fyysisesti kirjanpitäjälle. Pilvipohjaisten järjestelmien saapumisen jälkeen tilitoimiston sijainnilla ei ole oikeastaan väliä, koska kaikki voidaan hoitaa etänä ohjelmistojen ja etäpalavereiden kautta.
Tilitoimiston rooli neuvonantajana
Hyvä tilitoimisto auttaa yksinkertaistamaan, selkeyttämään ja karsimaan, eli tekemään yrittäjyydestä juuri sun näköistä. Yrittäjyyttä voi toteuttaa omannäköisesti omien tarpeiden, toiveiden ja tavoitteiden mukaan. Tilitoimiston rooli on muuttunut passiivisesta suorittajasta aktiiviseksi neuvonantajaksi. Nykyään yrittäjät kaipaavat rinnalleen kumppania, joka ei ainoastaan raportoi menneestä, vaan auttaa suunnittelemaan tulevaa.
Yrittäjyys tuo mieleen monia kysymyksiä: Mikä yritysmuoto minun kannattaisi valita? Kannattaako nostaa palkkaa vai osinkoja? Palkkaanko työntekijän vai ostanko alihankintana? Kannattaisiko minun maksaa ennakkoveroja? Pitäisikö nostaa enemmän palkkaa vai ottaa asuntoetu? Näitä kaikkia kysymyksiä yhdistää se, ettei niihin ole yhtä oikeaa vastausta. Kaikkien tilanne on erilainen ja näitä kannattaa pohtia oman tilanteen ja tarpeen mukaan. Tässä kirjanpitäjä astuu kuvioon. Kun kirjanpitäjä tuntee yrityksen toiminnan ja tavoitteet, hän pystyy tarjoamaan konkreettisia neuvoja ja sparrausta; kannattaako investointi nyt vai syksyllä, miltä näyttää kassavirta, entä verosuunnittelu?
Usein sanotaan, että kirjanpitäjä ei anna laittaa jotain vähennyksiin, vaikka todellisuudessa päätös ei ole kirjanpitäjän, vaan verottajan. Tilitoimiston ja kirjanpitäjän asema on antaa näkemyksiä ja mielipiteitä ja ohjeistaa näiden avulla yrittäjää, siihen mitä kannattaisi tai mahdollisesti ei kannattaisi tehdä. Loppupeleissä kuitenkin yrittäjä tekee päätöksen itse. Ei ole kirjanpitäjän tehtävä evätä yrittäjältä mitään, vaan antaa neuvoja ja omia näkemyksiä asiasta.
Harvassa verottajan ohjeessa on täysin yksitelitteisiä tai selkeitä määräyksiä, vaan suuntaa antavia ohjeita esimerkiksi ”kulun tulee olla kohtuullinen ja tavanomainen”. Kirjanpitäjän kanssa on hyvä yhdessä punnita mikä pysyy näiden raamien sisällä ja mikä taas välttämättä ei. Näissä tilanteissa kirjanpitäjän kanssa on hyvä peilata tilanteita ennakkotapausten kautta.
Hyvän tilitoimiston rooli
Tilitoimiston arvo ei rakennu pelkästään osaamisesta, vaan myös vuorovaikutuksesta. Kun tiedät, että oma kirjanpitäjäsi on helposti tavoitettavissa, ymmärtää yrityksesi erityispiirteet ja puhuu talousasioista selkeästi ne tuntuvat helpommilta. Yrittäjänä et tarvitse vain teknistä palvelua, vaan myös ihmisen, jonka puoleen voit kääntyä, kun haluat keskustella suunnitelmista, epävarmuuksista tai uusista ideoista. Tässä tilitoimiston rooli voi olla ratkaiseva.
Kasvuyrityksissä korostuu tilitoimiston rooli analysoijana, tukijana ja raportoinnin selkeyttäjänä. Yrityksen kasvaessa myös taloushallinnon monimutkaisuus kasvaa esimerkiksi palkkahallinto, alihankinta, ALV-erityiskysymykset ja verosuunnittelu nousevat esiin. Hyvä tilitoimisto mukautuu yrityksen elinkaaren eri vaiheisiin. Se voi auttaa startupeja alussa oikean yritysmuodon valinnassa ja tukea vakiintuneempaa liiketoimintaa vaikkapa investointien suunnittelussa.
Tarvetta tilitoimistolle?
Tilitoimisto Äly tarjoaa neuvontaa, tukea ja selkeyttä, ei pelkkiä raportteja. Meiltä saat helposti lähestyttävän asiantuntijan, joka tuntee yrityksesi ja on aidosti kiinnostunut sen menestyksestä. Meillä myös puhelut ja neuvonanto kuuluvat palveluun ilman erillistä veloitusta. Ota yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä, miten voimme olla apunasi.